工作職掌: 1.秉承教務長之命令綜合註冊相關事宜 2.註冊組各項業務之施行(如預算編列、行事曆製訂及各項會議資料制訂) 3.註冊組相關學則辦法之制定與修訂 4.新生、轉學生資料複核 5.應屆畢業生及畢業資格審查複查 6.各項報教育部資料複核(如校基庫、大專定期統計及內政部新生與畢業生戶籍登記資料彙整) 7.高教深耕及整發計畫 8.其它交辦事項 統計資料: 1.全校註冊人數及班級數統計 2.新生註冊率統計 3.休、退學人數統計 4.轉系、輔系、雙主修、學分學程統計 5.應屆畢業率及各項畢業門檻通過率統計1253
負責科系:健康事業管理系(所)、多媒體遊戲發展與應用系、餐旅管理系 、醫療器材發展與應用系、環境與安全衛生工程系碩士班 、文化設計與行銷系、語言治療與聽力學系 註冊學籍: 1.新生資料作業處理 2.製作開學資料袋 3.製作學籍名冊 4.學生證製作及補發 5.辦理學生註冊及休、復、退作業 6.寄發退學、復學通知 7.辦理轉系、輔系及雙主修作業 成績業務: 1.成績、重補修沖銷及抵免作業 2.成績預警作業處理 3.寄發學期成績單 畢業業務: 1.畢業資格審核 2.核發畢業證書 3.畢業證書核銷作業 其 它: 1.製作各項報部名冊 2.弘光前三名獎學金作業 3.辦理各項證件申請 4.投幣機的管理及核銷 5.大專定期統計報表填報 6.校務基本資料庫填報 7.其它交辦事項 專責項目: 1.學業成績退學學生名單(2/3、3/4)彙整 2.休復退申請表彙整 3.二技推甄資料彙整及宣導 4.新生入學報到註冊須知資料彙整1257
負責科系:幼兒保育系、老人福利與長期照顧事業系 、美髮造型設計系、食品科技系(所)、進修部二技護理系 註冊學籍: 1.新生資料作業處理 2.製作開學資料袋 3.製作學籍名冊 4.學生證製作及補發 5.辦理學生註冊及休、復、退作業 6.寄發退學、復學通知 7.辦理轉系、輔系及雙主修作業 成績業務: 1.成績、重補修沖銷及抵免作業 2.成績預警作業處理 3.寄發學期成績單 畢業業務: 1.畢業資格審核 2.核發畢業證書 3.畢業證書核銷作業 其 它: 1.製作各項報部名冊 2.弘光前三名獎學金作業 3.辦理各項證件申請 4.投幣機的管理及核銷 5.大專定期統計報表填報 6.校務基本資料庫填報 7.其它交辦事項 專責項目: 1.協助畢業典禮事宜 2.新生學號編列1254
負責科系:四技護理系、五專護理科、運動休閒系、環境與安全衛生工程系、化妝品應用科技系(科、所)、護理系(所)、護理系博士班 註冊學籍: 1.新生資料作業處理 2.製作開學資料袋 3.製作學籍名冊 4.學生證製作及補發 5.辦理學生註冊及休、復、退作業 6.寄發退學、復學通知 7.辦理轉系、輔系及雙主修作業 成績業務: 1.成績、重補修沖銷及抵免作業 2.成績預警作業處理 3.寄發期中及學期成績單 畢業業務: 1.畢業資格審核 2.核發畢業證書 3.畢業證書核銷作業 其 它: 1.製作各項報部名冊 2.弘光前三名獎學金作業 3.辦理各項證件申請 4.投幣機的管理及核銷 5.大專定期統計報表填報 6.校務基本資料庫填報 7.其它交辦事項 專責項目: 1.註冊組網頁管理、學則辦法更新 2.歷年畢業生中文歷年成績表電子檔彙整及光碟壓製 3.歷年畢業生學籍記載表電子檔彙整及光碟壓製 4.逾期未註冊學生名單彙整 5.修業年限屆滿名單彙整 6.註冊組公告1255
負責科系:物理治療系、營養系(所)、國際溝通英語系、生物科技系(所) 、學士後護理系、智慧科技應用系 、日二技護理系、動物保健系(含學士學位學程) 註冊學籍: 1.新生資料作業處理 2.製作開學資料袋 3.製作學籍名冊 4.學生證製作及補發 5.辦理學生註冊及休、復、退作業 6.寄發退學、復學通知 7.辦理轉系、輔系及雙主修作業 成績業務: 1.成績、重補修沖銷及抵免作業 2.成績預警作業處理 3.寄發學期成績單 畢業業務: 1.畢業資格審核 2.核發畢業證書 3.畢業證書核銷作業 其 它: 1.製作各項報部名冊 2.弘光前三名獎學金作業 3.辦理各項證件申請 4.投幣機的管理及核銷 5.大專定期統計報表填報 6.校務基本資料庫填報 7.其它交辦事項 專責項目: 1.輔系、雙主修之申請及辦理 2.註冊組公文、簽呈彙整 3.學籍室管理 4.休學年屆滿名單彙整1256